1项目背景
悠可网络科技有限公司,目前情况为需要八门办公分机电话,二门售后服务分机电话,及十二门左右的话务员电话。
外线号码将采用二种方式,八个办公分机电话共用三路外线,外线号码对外只公布一个,以提高公司形象及方便客户记忆。售后分机也同样,公司有一专用的售后服务号码对外公布。话务员以打电话为主,呼出的号码要求显示为售后服务号码。同时要求尽可能的降低话务员的通话费用。
同时,设备需具备一定的扩容能力,以适应远期公司的发展。远期公司将需要办公电话二十个左右,外线四路。售后服务分机十二个左右,外线四路,话务员高峰时会有四十至五十名。
三个部门的电话及外线各自独立,互不干扰,同时,所有部门的分机需有机的融合在一起,在需要的时候可以互相转接电话,以提高工作效率 。
对所有的外线及分机进行有效的管理及控制,可查询所有分机的各时段通话费用,以便对话务员工作量进行考核。
2系统建设方案
综合上述情况,向用户推荐JSY-2100数字程控交换机
1、 该机型采用框架构造,扩容方便,同时扩容能力较大,前期可根据用户目前的情况,配置二十四个分机(其中办公8个,售后2个,话务12个,备用2个),二十四个外线(办公3个,售后2个,话务12个,备用7个)。远期最大可支持144端口(外线及分机可任意比例配置)
2、 该机型可对所有外线及分机电话,进行分组管理,分机和中继通过分组、分群管理方式,可实现不同类型用户拨不同的号码(路由)呼叫出局,并可实现组内代答、跨组禁止、本组禁止等功能。
如:话务员拨打的电话,不会占用办公的外线,同样,办公的外线有电话呼入时,不会到达话务员分机。当需要时,也支持办公的分机电话,将外线转接到售后或话务员分机。当办公电话需拨打外线时,默认情况下为从办公专线呼出,如有特殊需要,如节约费用等目的考虑,也可从话务员专线呼出,以节省话费
3、 系统可根据用户需要,支持配置各种类型的外线,灵活组建各种专用通讯网。以大幅降低通讯费用。
目前国内多家运营商竞争也相当激烈,不同的运营商都有不同的优惠措施推出。如:移动有三百打九百的套餐,且可以将主叫号码显示为公司的电话号码,而非手机号码。如此一来,折算下来长途费用为0.1元/分钟。(唯一缺点为包月套餐,一个月一个电话不打也需要三百)
或者采用VOIP业务,话费可低至0.08元/分钟,同时无包月费用,打一个算一个。 VoIP在全球经过近6年的发展,随着其技术的成熟及各种人为管制的放松,开始进入一个新的发展时期。据Frost&Sullivan关于VoIP的市场数据显示,2000年通过批发、零售方式销售的VoIP通话时间就已经达到60亿分钟及150亿分钟,2007年VoIP全球通话量将达到全部通话量的75%。 据来自CCID的相关数据显示,2007年亚太地区(不包括日本)VoIP市场规模达69亿美元。在我国,VoIP的运营也呈现竞争发展的局面。
VOIP的优点为费用低廉,组网方便,只要有网络的地方就能方便的组建内部通讯网。缺点为通话质量受网络带宽的约束,同时大部分VOIP电话呼出无号码显示。我公司的VOIP平台,可根据用户需要,所有省外长途可显示公司任意的电话号码,省内长途无法做虚拟号码。
4、 设备的控制管理方式多样,
★ 等级服务
系统根据用户分机不同的使用范围及用途,可设置14个等级的呼叫权限。可有效控制用户使用信息台等收费昂贵的有偿服务电话。
★ 押金控制
对某用户进行押金控制。当话费超出押金时,该用户的所有分机和帐号都无法拨打电话,或降低服务等级。
★ 话单查询
系统可根据用户需要查询结算某一时间段内全部用户、未设置用户、单个用户、单个分机、单个帐号、分机及帐号的话费总额,并可打印出明细或累计帐单。
★ 被叫查询
详细或模糊查询任一时间段内某个电话被呼叫情况,可查询明细话单及累计话费。
★ 结算灵活
系统可随时自由选取不同类型、多个用户同时进行结算,结算某一时间段内的话费,
并可打印出明细或累计帐单。
★ 来电查询、呼入计费
当系统具有IDCALL中继时,即所有拨入本系统的外线电话均可实施明细查询、计费
打印。该功能特别适宜于信息台之类要求呼入收费的用户。
★ 内部通话计费
适用于某些需要对内部分机进行计费的用户,可灵活结算某一时间段内分机对分机
的话费,并可打印出明细或累计帐单。
★ 通话限时
具有出中继限时、入中继限时和内部限时功能,杜绝电话聊天
拓补图:

备注:红色线代表办公分机及办公专用外线
棕色线代表售后分机及售后热线
绿色线代表话务员分机及专用外线
|